1. Rekisterin pitäjä
Outi Koskela, sähköposti outi@mielelle.fi.
2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on palvella asiakkaan terapeuttisten keskustelujen suunnittelua ja toteutusta. Asiakkaan kanssa käytyjä keskusteluja ei nauhoiteta tai kirjata ajanvarausjärjestelmään tai laskutusjärjestelmään, tai muutoinkaan sähköisesti mihinkään järjestelmiin. Ajan varaamalla ja palvelua käyttämällä asiakas suostuu henkilötietojen käsittelyyn tämän selosteen mukaisesti asiakkuutensa ajaksi (nimi, laskutusosoite/kotiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero).
3. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Lakisääteinen velvoite:
4. Käsiteltävät henkilötietoryhmät ja niiden säilytysajat
Henkilön yksilöintitietoina rekisteriin tallennetaan ajanvarauksen yhteydessä asiakkaan nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite, kotiosoite- ja paikkakunta, sekä asiakkaan vapaasti toimittamia muita terapian toteuttamiseksi tarpeellisia lisätietoja. Tietoja säilytetään asiakkuuden päättymiseen saakka. Tiedot poistetaan viimeistään, kun asiakas ei ole 12 kuukauteen varannut aikaa. Tällöin asiakkuus katsotaan päättyneeksi. 12 kuukauden jälkeen asiakkuuden katsotaan alkavan uudelleen, mikäli asiakas varaa uudelleen ajan.
5. Manuaalinen aineisto
Manuaaliset aineistot säilytetään lukon takana olevissa tiloissa, joihin vain terapeutilla on pääsy. Terapiassa kerätyt tiedot voidaan asiakkaan toiveen mukaan tuhota heti terapian päätyttyä tai ne voidaan säilyttää enintään vuoden ajan terapeutin hallussa mikäli asiakas haluaa palata terapiaan uudelleen vuoden sisällä.
Asiakkaan kanssa käytyjä terapeuttisia keskusteluja ei ole tarpeellista tallentaa tai referoida yksityiskohtaisesti, joten käyntitietoja ei tallenneta missään muodossa sähköisiin järjestelmiin. Terapiatapaamisissa mahdollisesti prosessin edistämiseksi työstetyt kirjalliset tuotteet, sekä piirrokset luovutetaan asiakkaan halutessa asiakkaalle. Asiakkaan tulee noutaa materiaalit sovittuna aijankohtana, tietoturvallisuussyistä materiaaleja ei postiteta.
6. Käsittelyssä käytettävät tietojärjestelmät
Asiakkaan turvallisuuden ja luottamuksellisuuden vuoksi asiakkaan tietoja ei tallenneta sähköisiin tietojärjestelmiin.
7. Mistä käsittelyssä tarvittavat henkilötiedot saadaan
Pääsääntöisesti tietolähteenä toimii palvelua käyttävä asiakas itse. Asiakas voi itse luovuttaa omia tietojaan. Terapeutti sitoutuu pitämään kaikki asiakkaalta kuulemansa asiat luottamuksellisina. Vaitiolovelvollisuus jatkuu myös terapiaprosessin loputtua. Asiakkaan tilannetta ja terapiaprosessin etenemistä voidaan asiakkaan luvalla käsitellä terapeutin omassa työnohjauksessa niin, ettei asiakas ole tunnistettavissa.
8. Henkilötietojen luovuttaminen
Palvelun asiakkaista koskevat henkilötiedot ovat salassa pidettäviä eikä niitä luovuteta missää tapauksissa kolmansille osapuolille.
9. Rekisteröinnin oikeudet
Palvelun käytön yhteydessä asiakasrekisteriin rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa itseään koskevat tiedot. Tarkastuspyynnöt tulee toimittaa kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Tiedot toimitetaan viimeistään kuukauden kuluessa. EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen ja tietosuojalain mukaan rekisterinpitäjän velvollisuus on oma-aloitteisesti sekä myös rekisteröidyn pyynnöstä korjata henkilörekisteriin sisältyvät virheelliset tiedot.
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia tietojensa poistamista asiakas- ja ajanvarausrekistereistä välitömästi asiakkuuden päätyttyä. Ajanvarausta ei voida tehdä laskutuksellisista syistä ilman asiakkaan rekisterinpitäjän käyttöön luovuttamia henkilötietoja (nimi, laskutusosoite, sähköposti, puhelinnumero.
Outi Koskela, sähköposti outi@mielelle.fi.
2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on palvella asiakkaan terapeuttisten keskustelujen suunnittelua ja toteutusta. Asiakkaan kanssa käytyjä keskusteluja ei nauhoiteta tai kirjata ajanvarausjärjestelmään tai laskutusjärjestelmään, tai muutoinkaan sähköisesti mihinkään järjestelmiin. Ajan varaamalla ja palvelua käyttämällä asiakas suostuu henkilötietojen käsittelyyn tämän selosteen mukaisesti asiakkuutensa ajaksi (nimi, laskutusosoite/kotiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero).
3. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Lakisääteinen velvoite:
- EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679)
- Tietosuojalaki (5.12.2018/1050)
4. Käsiteltävät henkilötietoryhmät ja niiden säilytysajat
Henkilön yksilöintitietoina rekisteriin tallennetaan ajanvarauksen yhteydessä asiakkaan nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite, kotiosoite- ja paikkakunta, sekä asiakkaan vapaasti toimittamia muita terapian toteuttamiseksi tarpeellisia lisätietoja. Tietoja säilytetään asiakkuuden päättymiseen saakka. Tiedot poistetaan viimeistään, kun asiakas ei ole 12 kuukauteen varannut aikaa. Tällöin asiakkuus katsotaan päättyneeksi. 12 kuukauden jälkeen asiakkuuden katsotaan alkavan uudelleen, mikäli asiakas varaa uudelleen ajan.
5. Manuaalinen aineisto
Manuaaliset aineistot säilytetään lukon takana olevissa tiloissa, joihin vain terapeutilla on pääsy. Terapiassa kerätyt tiedot voidaan asiakkaan toiveen mukaan tuhota heti terapian päätyttyä tai ne voidaan säilyttää enintään vuoden ajan terapeutin hallussa mikäli asiakas haluaa palata terapiaan uudelleen vuoden sisällä.
Asiakkaan kanssa käytyjä terapeuttisia keskusteluja ei ole tarpeellista tallentaa tai referoida yksityiskohtaisesti, joten käyntitietoja ei tallenneta missään muodossa sähköisiin järjestelmiin. Terapiatapaamisissa mahdollisesti prosessin edistämiseksi työstetyt kirjalliset tuotteet, sekä piirrokset luovutetaan asiakkaan halutessa asiakkaalle. Asiakkaan tulee noutaa materiaalit sovittuna aijankohtana, tietoturvallisuussyistä materiaaleja ei postiteta.
6. Käsittelyssä käytettävät tietojärjestelmät
Asiakkaan turvallisuuden ja luottamuksellisuuden vuoksi asiakkaan tietoja ei tallenneta sähköisiin tietojärjestelmiin.
7. Mistä käsittelyssä tarvittavat henkilötiedot saadaan
Pääsääntöisesti tietolähteenä toimii palvelua käyttävä asiakas itse. Asiakas voi itse luovuttaa omia tietojaan. Terapeutti sitoutuu pitämään kaikki asiakkaalta kuulemansa asiat luottamuksellisina. Vaitiolovelvollisuus jatkuu myös terapiaprosessin loputtua. Asiakkaan tilannetta ja terapiaprosessin etenemistä voidaan asiakkaan luvalla käsitellä terapeutin omassa työnohjauksessa niin, ettei asiakas ole tunnistettavissa.
8. Henkilötietojen luovuttaminen
Palvelun asiakkaista koskevat henkilötiedot ovat salassa pidettäviä eikä niitä luovuteta missää tapauksissa kolmansille osapuolille.
9. Rekisteröinnin oikeudet
Palvelun käytön yhteydessä asiakasrekisteriin rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa itseään koskevat tiedot. Tarkastuspyynnöt tulee toimittaa kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Tiedot toimitetaan viimeistään kuukauden kuluessa. EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen ja tietosuojalain mukaan rekisterinpitäjän velvollisuus on oma-aloitteisesti sekä myös rekisteröidyn pyynnöstä korjata henkilörekisteriin sisältyvät virheelliset tiedot.
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia tietojensa poistamista asiakas- ja ajanvarausrekistereistä välitömästi asiakkuuden päätyttyä. Ajanvarausta ei voida tehdä laskutuksellisista syistä ilman asiakkaan rekisterinpitäjän käyttöön luovuttamia henkilötietoja (nimi, laskutusosoite, sähköposti, puhelinnumero.